06 Apr.
Vereinfachen Sie eine ERP Einführung mit einem bewährten, agilen Ansatz
Die Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems stellt eine der signifikantesten technologischen Herausforderungen für Unternehmen dar.
Je nach Prozessanforderungen in einem Unternehmen können diese Herausforderungen sehr komplex werden und es wird ein umfassendes ERP benötigt. Damit wir bei den neuen ERP-Einführungen den Überblick behalten, kommt an diesem Punkt die SAP Activate Methodology zum Einsatz.
Entwickelt speziell für SAP S/4HANA Cloud, vereint SAP Activate bewährte Verfahren, Frameworks und Tools, um den Implementierungsprozess nicht nur zu beschleunigen, sondern auch zu vereinfachen. Die Methodologie basiert auf sechs Säulen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run. Dieses strukturierte Vorgehen erlaubt es Unternehmen, SAP-Lösungen schneller und effizienter zu implementieren und gleichzeitig Risiken zu minimieren.
1 – Discover-Phase:
In der «Discover Phase» der «SAP Activate»-Methodologie erfolgt eine gründliche Analyse Ihrer Anforderungen, Ziele und Geschäftsprozesse anhand des Digital Discovery Assessments (DDA). Diese Phase dient als grundlegender Schritt zur Entwicklung einer massgeschneiderten Lösung. Durch Gespräche, Interviews und Workshops wird Ihre Projektvision entwickelt und eine klare Roadmap entsteht.
2 – Prepare-Phase:
Die «Prepare Phase» dient der Vorbereitung für einen effizienten Projektverlauf. Das Einführungsteam wird zusammengestellt, wodurch interne als auch externe Ressourcen in die Vorarbeiten integriert werden. Auf Basis des Projektumfangs wird durch die SAP ein Starter-System aufgesetzt und die Projektleitung wird darauf für alle Teammitglieder einen Systemzugriff bereitstellen. Das Projektteam übernimmt bereits bekannte Anforderungen aus dem Angebot und bereitet die Fit-to-Standard-Analyse für die bevorstehende «Explore Phase» vor.
3 – Explore-Phase:
In der «Explore Phase» definieren wir die verbindliche Lösung (Scope) auf Basis von Best-Practice-Prozessen und dem von SAP bereitgestellten Starter-System. In dieser Phase erfolgt die Fit-to-Standard-Analyse aller Prozesse, die Schulung der Key User sowie die Festlegung der Konfiguration. Zusätzliche Anforderungen werden erfasst und mit Lösungsvorschlägen dokumentiert.
4 – Realize-Phase:
In der «Realize Phase» wird Lösung umgesetzt, was die System-Einstellung und Entwicklungs-Aufgaben beinhaltet. Funktionstests werden agil durchgeführt, um die Prozesse auf ihre Bereitschaft («Readiness») zu überprüfen. Die gesamte Lösung wird zusammen mit relevanten Umsystemen in einem End-to-End-Test (Integrationstest, bzw. User-Acceptance-Test – UAT) im Qualitätssystem getestet, bevor sie für die «Deploy Phase» freigegeben wird. Die Schulung der Endbenutzer wird parallel vorbereitet, während verschiedene migrationsbezogene Aktivitäten stattfinden, um nur die relevanten Stamm- und Transaktionsdaten für den Go Live zu migrieren. Ein Migrationscockpit steuert den Prozess präzise.
5 – Deploy-Phase:
Anhand der «Deploy Phase» wird der Go Live vorbereitet. Nun werden die End User via «Train the Trainer»-Ansatz geschult. Ebenso wird die Supportorganisation auf den Betrieb vorbereitet. Dank einer detaillierten Cutover Planung werden alle erfolgreich getesteten Prozess-Konfigurationen in das produktive Systeme transportiert, die Umsysteme werden integriert und die produktive Datenmigration ausgeführt.
6 – Run-Phase:
Die «Run Phase» in der SAP Activate Methodologie ist der Schritt, in dem die SAP-Lösung zyklisch dank den standardisierten System-Upgrades auf dem neusten Stand gehalten wird.
Die Wichtigkeit einer methodischen Herangehensweise wie SAP Activate lässt sich nicht genug betonen. Sie gewährleistet, dass sämtliche Aspekte der ERP-Einführung – von der initialen Planung bis zum Go-Live und darüber hinaus – sorgfältig bedacht und realisiert werden. Ein solcher Ansatz fördert Transparenz und das Engagement der Stakeholder während des gesamten Projekts und trägt dazu bei, die Geschäftsziele zu erreichen und substanziellen Mehrwert für das Unternehmen zu generieren.
Für Unternehmen, die eine SAP-ERP-Einführung anstreben, bietet die Activate Methodology einen klaren, strukturierten Rahmen, der auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden kann. Die Anwendung dieser Methodik ermöglicht es Unternehmen, die Vorteile von SAP S/4HANA Cloud vollständig zu nutzen, inklusive gesteigerter Effizienz, grösserer Flexibilität und vollumfänglichen Einblicken in Geschäftsprozesse.
