AGIL AI.TimeManager
Mehr Zeit für’s Wesentliche
Der AGIL TimeManager ist die innovative Lösung für die effiziente Verwaltung von Zeit- und Leistungserfassung.
Der AGIL AI.TimeManager
Der AGIL AI.TimeManager ist die innovative Lösung für eine effiziente Verwaltung von Präsenz- und Abwesenheitszeiten sowie Leistungen. Entwickelt von AGILITA, bietet diese zentrale Anwendung eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung und Überprüfung von Zeiten. Die Integration mit bestehenden ERP- und HR-Systemen ist essentiell, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Die Vorteile vom AGIL AI.TimeManager
Zeiterfassung, die mitdenkt. Per Sprache, Vorschlag & Vorlage.
Die App ermöglicht eine einfache und intuitive Zeiterfassung per Sprache oder Text mit KI-Unterstützung. So sparen Mitarbeitende Zeit, vermeiden Frust und erhöhen die Datenqualität bereits bei der Eingabe.
Alles in einer Oberfläche. Zeit, Leistung & Abwesenheiten.
Ob Präsenzzeiten, Projektleistungen oder Abwesenheiten: Die Erfassung erfolgt zentral in nur einer einzigen Oberfläche – mobil oder am Desktop.
Echtzeitdaten für
Führung, Planung &
Faktura.
Dank sofortiger Synchronisation mit ERP- und HR-Systemen stehen Auswertungen, Forecasts und Projektberichte jederzeit aktuell zur Verfügung. Vorgesetzte erhalten schnelle Einblicke, reduzieren Korrekturen und steigert Effizienz.
Vorschau vom AGIL AI.TimeManager
Kurzbeschrieb vom AGIL AI.TimeManager
Der AGIL AI.TimeManager ist eine intelligente App zur digitalen Zeit- und Leistungserfassung, die Spracheingabe, KI-gestützte Automatisierung und Echtzeit-Synchronisation mit SAP-Systemen vereint. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten schnell, mobil und fehlerfrei – egal ob Projektstunden, Abwesenheiten oder Präsenzzeiten. Die Implementierung erfolgt einfach und rasch durch vorgefertigte Integrationen in S/4HANA, SAP ByDesign und SuccessFactors. AGILITA begleitet Unternehmen dabei von der Analyse über die Einführung bis zur Schulung, um eine schnelle Akzeptanz und echte Effizienzgewinne im Alltag sicherzustellen.
Erleben Sie Zeiterfassung neu – einfach, smart und integriert.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo und entdecken Sie, wie der AGIL AI.TimeManager Ihre Zeitprozesse automatisiert und vereinfacht.
Zeiterfassung mit KI –
per Sprache oder Text
Erfassen Sie Projektzeiten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten ganz einfach per Speech-to-Text oder Text-to-Text. Die integrierte KI erkennt automatisch den Kontext und ordnet Einträge dem richtigen Projekt, Arbeitspaket oder Abwesenheitsgrund zu schnell, intuitiv und fehlerfrei.
✅ Sprach- und Texteingabe (LLM + HANA-Vektoren)
✅ Automatische Projektzuordnung
✅ Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten
✅ Live-Rückmeldung bei Unklarheiten
Realtime-Synchronisation mit SAP & HR
Erfassen Sie Projektzeiten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten ganz einfach per Speech-to-Text oder Text-to-Text. Die integrierte KI erkennt automatisch den Kontext und ordnet Einträge dem richtigen Projekt, Arbeitspaket oder Abwesenheitsgrund zu schnell, intuitiv und fehlerfrei.
✅ Sprach- und Texteingabe (LLM + HANA-Vektoren)
✅ Automatische Projektzuordnung
✅ Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten
✅ Live-Rückmeldung bei Unklarheiten
Realtime-Synchronisation mit SAP & HR
Alle Daten werden in Echtzeit mit den angeschlossenen Systemen synchronisiert – vollständig integriert in SAP S/4HANA (Cloud & Private), SAP Business ByDesign, SuccessFactors oder SwissSalary. Damit erhalten Sie jederzeit aktuelle und konsistente Zeitdaten – für HR, Projektleitung und Controlling.
✅ Live-Integration mit ERP & HR-Systemen
✅ Vollständig kompatibel mit SAP-Umgebungen
✅ Einfache Einbindung ohne Medienbruch
✅ Rollenkonzept inkl. Stellvertreterfunktion
Mehr Überblick durch smarte Auswertungen
Mit dem integrierten Reporting behalten Sie den Überblick über Projektleistungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Auslastungen. Flexible Ansichten (Tages-, Wochen-, Fremderfassung) sorgen für Transparenz auf allen Ebenen – vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsleitung.
✅ Dashboard & Auswertung auf Knopfdruck
✅ Unterschiedliche Ansichten je Nutzerrolle
✅ Exportfunktion für Prüfungen & Controlling
✅ Mehr Effizienz im HR- und Projektalltag
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum AGIL AI.TimeManager
Was unterscheidet AGIL AI.TimeManager von anderen Zeiterfassungstools?
AGIL AI.TimeManager kombiniert intelligente KI-Technologien (Speech-to-Text, automatische Projektzuordnung) mit einer vollständigen Integration in SAP-Systeme. Anders als viele Insellösungen ist die App nativ in ERP- und HR-Prozesse eingebunden, arbeitet medienbruchfrei und bietet ein durchdachtes Rollenkonzept mit Stellvertreter-Logik, Echtzeit-Synchronisation und mobilfähigem UI. So entsteht eine ganzheitliche Lösung für moderne Zeiterfassung im Unternehmenskontext.
Wie lange dauert die Implementierung der App?
Die Implementierung des AGIL AI.TimeManager ist schlank und effizient: In der Regel beträgt die Implementierungszeit 4 bis 6 Wochen. Dank standardisierter Integrationen in SAP S/4HANA, Business ByDesign und SuccessFactors entfällt aufwändiges Customizing. Die Einführung umfasst Konfiguration, Schulung und einen begleiteten Go-Live-Prozess. Je nach Komplexität der bestehenden Systemlandschaft und der eingesetzten Tools kann die Implementierungsdauer in Einzelfällen auch länger ausfallen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung per Sprache mit dem AGIL AI.TimeManager?
Die Zeiterfassung per Sprache im AGIL AI.TimeManager basiert auf einer Kombination aus Speech-to-Text (STT) und intelligenter Textanalyse mittels Large Language Models (LLMs), ergänzt durch ein Regelwerk, das in SAP-konforme Daten überführt wird.
Sobald ein Nutzer eine Sprachaufnahme startet, wird diese durch ein cloudbasiertes STT-Modul in Echtzeit in Text umgewandelt. Die Transkription durchläuft anschließend ein Erkennungsmodell, das auf SAP HANA-Vektoren sowie Trainingsdaten basiert, um relevante Informationen wie: Datum/Zeit, Tätigkeiten, Projekte / Work Packages, Dauer / Aufwand zu erkennen und korrekt zuzuordnen.
Der erkannte Text wird anschließend durch ein Kontext-Matching-Modul validiert und bei Bedarf durch Benutzerinteraktion bestätigt oder korrigiert. Die Lösung schlägt automatisch passende Projekte, Aktivitäten oder Abwesenheitsarten vor – basierend auf Nutzungsverhalten, Historie und Rollenberechtigung. Nach der Validierung wird der Eintrag direkt via REST API an das angebundene SAP-System übermittelt (z. B. SAP S/4HANA Cloud, SAP Business ByDesign oder SuccessFactors), wo er als Zeiteintrag, Rückmeldung oder Anwesenheitszeit verarbeitet wird.
Wie funktioniert die Stellvertreterregelung im AGIL AI.TimeManager?
Im AGIL AI.TimeManager können Nutzer gezielt eine andere Person als Stellvertretung definieren, um Zeiten im Namen dieser Person zu erfassen, zu ändern oder zu löschen – direkt in der gewohnten Benutzeroberfläche. Dabei prüft das System automatisch, ob die ausgewählte Person unterhalb der eigenen Position in der Organisationsstruktur liegt.
Wenn ein Nutzer offiziell als Stellvertreter eingetragen ist, erhält er Zugriff auf alle Mitarbeitenden, die unter der vertretenen Person in der Organisation eingeordnet sind. So entsteht ein transparentes, rollenbasiertes Vertretungskonzept, das Führungskräfte, Assistenzrollen und HR optimal unterstützt.
Können Mitarbeitende auch mobil Zeiten erfassen?
Ja, die App ist für alle gängigen Endgeräte optimiert – Smartphone, Tablet und Desktop. Mitarbeitende können ihre Projektzeiten, Abwesenheiten oder Leistungen unterwegs erfassen – z. B. per Spracheingabe im Zug, über Vorlagen im Außendienst oder mobil im Urlaub. Die Bedienung erfolgt über eine moderne SAP Fiori Web-Oberfläche, die intuitiv und responsiv gestaltet ist.
Sehen Sie AGIL AI.TimeManager in Aktion
Sie haben Fragen zur App, möchten eine Demo vereinbaren oder benötigen weitere Informationen? Schreiben Sie uns – wir sind für Sie da.